Offices de Tourisme de France fait confiance à Akina pour recruter son/sa Assistant(e) administratif(ve) à Paris
Missions :
Sous l’autorité du Directeur, vous veillerez à la bonne exécution des dossiers administratifs et assurerez un accueil de qualité.
Dans le cadre de vos missions, vous devrez assurer :
- Le secrétariat de la Direction et de la Présidence
- L’accueil téléphonique et physique d’OTF
- Le traitement du courrier et des e-mails
- La préparation administrative de la vie fédérale d’OTF (convocations, ordres du jour, procès-verbaux…) et la logistique des réunions (AG, CA, Bureaux, Commissions, réunions d’équipe)
- Le secrétariat de la Commission Paritaire Permanente de Négociation et d’Interprétation de la Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme (logistique des réunions, dépôt des accords et avenants signés, …)
- Le secrétariat de la 3F (regroupement des 3 fédérations : OTF, Tourisme & Territoires, Destination Régions)
- Une assistance ponctuelle à l’équipe
- L’administration de la plateforme juridique et sociale d’OTF en collaboration avec la Chargée Web/Community Management (suivi du traitement des demandes et réponses, veille au bon fonctionnement de ladite plateforme, relations avec les cabinets d’avocats et les développeurs, …)
- Les tâches de secrétariat classique (frappe de courriers, commande de fournitures administratives, …)
Au titre de l’administration de dossiers délégués, vous serez amené(e) à :
- Assurer l’administration des dossiers de formation d’OTF (gestion des inscriptions, logistique des réunions, …)
- Gérer et mettre à jour la base de données d’OTF
- Participer à l’organisation et à la logistique des évènements OTF
Profil :
Titulaire d’une formation en assistance de direction ou assistance de gestion (Bac+2/3), vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire, impérativement dans le milieu associatif.
Vous connaissez les institutions françaises et disposez d’une bonne culture générale. Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont avérées. Vous avez démontré votre aptitude aux techniques d’accueil téléphonique et physique, ainsi que votre capacité à gérer des dossiers administratifs, sociaux et fiscaux.
Une connaissance du monde du tourisme institutionnel et une aisance dans les relations avec les élus et les institutions constituent une valeur ajoutée.
Cette mission requiert :
- maitrise du Pack Office et aisance sur Internet (recherches, réseaux sociaux),
- discrétion, probité
- organisation, rigueur,fiabilité
- respect des délais, flexibilité
- diplomatie et bonne présentation générale
Poste :
- Poste en CDD jusqu’en mars 2020 à pourvoir au plus tôt à Paris
- Possible évolution en CDI par la suite
- Rémunération : 1800€ bruts mensuels (13 mois) + prime annuelle
Merci d’adresser votre candidature lettre de motivation +CV+ références personnelles et/ou professionnelles par mail à job-ref-1mlxcdaull@candidature.beetween.com référence AA0619.
