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Gestion et Administration du personnel - Karting Indoor Provence (K.I.P.)

Akina est fière que la société KIP l'ait choisei comme prestataire pour s'occuper de la gestion et l'administration du personnel de la structure.
KIP, c'est le parc de loisirs inodor et outdoor leader dans la région d'Aubagne. Une référence en la matière.

Les missions d'Akina sans que cela soit exhaustif sont : 

PROCEDURE NOUVEAU SALARIÉ
  • DPAE / Rédaction contrat / MAJ registre
  • Signature contrat + annexes + remise dossier mutuelle + signature dossier sécurité
  • Visite médicale (règlementation travailleurs de nuit)
  • Création dossier suspendu / Création fiche renseignement / infos DSN
  • Enregistrement RIB à la banque
  • Calcul indemnités transports et proratas
  • Affiliation Malakoff / Affiliation AXA
  • Intégration dans état préparatoire / Intégration dans modulation
  • Renouvellement période essai

 

TACHES HEBDOMADAIRES

  • Saisie des heures de modulation et mise à jour (AT/AM absences diverses) sollo (fiches classeur jaune)
  • Envoi des états des heures de modulation
  • Veille juridique (legisocial, juritravail, tissot…)
  • Classements erreurs caisse, règles et docs signés par salariés
  • Remise dossier prévoyance et mutuelle aux salariés et suivi retours
  • Gestion des visites GIMS, récurrences, reprises, etc…

 

TACHES MENSUELLES

  • Etat préparatoire avec proratisation des indemnités + calcul des heures de nuit et envoi éléments nouveaux
  • Mise à jour sol o paiement partiel heures de nuit
  • Contrôle des BS et distribution
  • Paiement des salaires
  • Suivi visites GIMS , réception des convocations, informations des salariés avec rappels éventuels et annulations des rv si absences ou autres + mise à jour des fiches de renseignements et de suivi
  • Déclarations sylae (aides embauche PME)
  • Convocations réunions mensuelles DP + MAJ registre (réponses) (cahier DP) – Vérif si consultations obligatoires ou nécessaires
  • Suivi signatures heures modulation + suivi trimestriel des heures pôle de direction + suivi des heures de nuit avec saisie sur sollo des heures payées sur mois et mise à jour état prépa mois suivant
  • Contrôle et édition des états de modulation puis distribution
  • Rédactions / Contrôles des règles et notes internes
  • IK Pôle de Direction

 

TACHES ANNUELLES

  • Affichage obligatoire (mise à jour)
  • Définition des périodes hautes + affichage planning de l’année (affichage obligatoire modulation)
  • Attestations annuelles Indemnités repas/transports
  • Prépa et gestion des entretiens pro + prépa entretiens individuels
  • Gestion et planification congés principaux (mars de chaque année)
  • Gestion et planification purge congés payés (octobre de chaque année)
  • Mise en place des règles de congés payés
  • Pointage affiliés mutuelle (tableau annuel AXA)
  • Suivi fractionnement des congés payés
  • Congés principaux max 2 semaines, purge à prévoir travail sur 2 périodes annuelles
  • Mise en place des plannings avec figuration des périodes fixées (définition périodes hautes et basses)

 

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pierre-yves-giraud
Consultant RH Chef de projet RH
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vanessa_bensussan
Consultante RH, Juriste en droit social
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